Data Refresh Operator
Einführung und Betrieb: in Wochen statt Monaten
DRO ist darauf ausgelegt, schnell eingeführt und vom eigenen Team betrieben zu werden. Eingerichtet wird zentral – nicht in jedem System einzeln.
So läuft die Einführung
Vorstellungstermin
Wir zeigen DRO an Ihren Anwendungsfällen und besprechen, wie Sie DRO in Ihrer Landschaft kennenlernen können.
Grundsetup
Im Control-System werden Quell- und Zielsysteme registriert. Bei verfügbaren Ansprechpartnern steht das technisch an einem Tag.
Eigene Objekte einbinden
Kundeneigene Tabellen und Abhängigkeiten werden im Business-Objekt-Modell ergänzt – im System oder per JSON-Import.
Einweisung & erste Läufe
Die beteiligten Mitarbeiter werden eingewiesen, danach folgen die ersten Testläufe.
Eigenbetrieb
Sie führen Mandantenkopien selbst durch. Unser Support steht bereit, auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb.
Wie lange die Einführung insgesamt dauert, hängt vor allem davon ab, wie schnell interne Ansprechpartner verfügbar sind und wie viele kundeneigene Tabellen einbezogen werden. Wir rechnen eher mit wenigen Wochen als mit Monaten.
Zentral eingerichtet, zentral gesteuert
Eingerichtet wird über das DRO-Control-System. Von dort werden die angebundenen SAP-Systeme registriert und später sämtliche Mandantenkopien gesteuert. Es ist nicht nötig, jedes System einzeln umfangreich zu konfigurieren oder dort zahlreiche Berechtigungen zu vergeben.
Globale Einstellungen gelten für alle Systeme; wo nötig, übersteuern systemspezifische Einstellungen sie. Export-Templates, Ausnahmelisten, Prüfmandanten und Verteilergruppen für Benachrichtigungen bei Start, Ende und Fehler pflegen Sie an einer Stelle.
Kundeneigene Tabellen einbinden
Z-Tabellen und Erweiterungen bezieht DRO jederzeit ein. Sie definieren eigene Business-Objekte oder erweitern bestehende um zusätzliche Tabellen und Abhängigkeiten – und legen genau fest, wann welche Daten mitkopiert werden.
Ein Beispiel: Ist eine Z-Tabelle fachlich von einer Standardtabelle abhängig, hinterlegen Sie diese Beziehung im Modell. Die Daten werden dann nur kopiert, wenn auch die zugehörigen Daten des übergeordneten Objekts kopiert werden.
Gepflegt wird direkt im System oder über einen dokumentierten JSON-Import. Damit lassen sich auch größere Erweiterungen schnell vorbereiten – auf Basis der dokumentierten Struktur auch mit Unterstützung von KI-Werkzeugen.
Offenes Modell. Business-Objekte, Tabellen und Abhängigkeiten sind in DRO vollständig einsehbar und kein Geschäftsgeheimnis. Sie sehen jederzeit, warum eine Tabelle kopiert wird, zu welchem Objekt sie gehört und welche Abhängigkeiten dahinterstehen.
Betrieb und Support
- Eigenbetrieb
- Nach Übergabe und Einweisung führt Ihr Team Mandantenkopien selbstständig durch und verwaltet sie.
- Support
- Im Standard mit einer Reaktionszeit von bis zu acht Stunden. Strengere SLAs vereinbaren wir individuell.
- Betrieb durch Velvet Mind
- Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb oder einzelne operative Aufgaben – als Teil unserer Managed Services.
Zusammenspiel mit vorhandenen Werkzeugen
Werkzeuge für Systemkopien bleiben, wie sie sind. Für den Bereich der Mandantenkopien ist DRO als Ablösung gedacht: Steuerung und Durchführung übernimmt DRO selbst.
Nach einer Migration auf S/4HANA (ab Release 2023) – gleich mit welchem Werkzeug – steht DRO nichts im Weg. Wo technisch und fachlich eine SAP-Mandantenkopie möglich ist, lässt sich auch DRO einsetzen.
Lernen Sie DRO kennen.
Im kostenlosen Vorstellungstermin zeigen wir DRO live an Ihren Anwendungsfällen – remote und unverbindlich. Wir besprechen, wo die Vorteile bei Speicher, Refresh-Dauer und Betriebskosten liegen, und wie Sie DRO in Ihrer eigenen Landschaft kennenlernen können.
- Vorteile konkret für Ihre Anwendungsfälle
- Live-Einblick in Zeitscheibe, Abhängigkeitsauflösung, Export und Import
- Antworten direkt vom Team hinter DRO